Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CPTM VÀ PHẦN MỀM TIN HỌC - ISC

Chương 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦAHỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

1.1. Bài toán đặt ra
Xây dựng hệ thống Quản lý tài sản cho phòng Hành chính quản trị của Công ty cổ phần thƣơng mại & phần mềm tin học –ISC.
Công ty đƣợc tổ chức với nhiều phòng ban, đảm nhiệm những chức năng và công việc riêng. Mỗi phòng ban hoạt động độc lập nhƣng hài hoà và liên kết trong mối quan hệ tổng thể: Phòng kinh doanh, phòng dự án, phòng bảo hành...Riêng công việc quản lý tài sản đƣợc giao riêng cho phòng hành chính quản trị có sự giám sát điều khiển của ban lãnh đạo.

Khi có yêu cầu về thiết bị, các đơn vị trực thuộc công ty gửi yêu cầu lên phòng Hành Chính Quản Trị (HCQT). Phòng thực hiện tổng hợp các yêu cầu, lập báo cáo trình lên ban lãnh đạo. Khi đƣợc ban lãnh đạo phê duyệt, nhân viên phòng HCQT tiến hành đặt mua thiết bị và chờ nhận hàng. Khi thiết bị đƣợc nhà cung cấp chuyển đến công ty, phòng HCQT thành lập ban nghiệm thu thiết bị. Các thành viên của ban nghiệm thu là nhân viên phòng HCQT và ban lãnh đạo. Ban nghiệm thu tiến hành kiểm tra chất lƣợng thiết bị. Nếu thiết bị không đảm bảo yêu cầu, sẽ bị trả lại. Quá trình này đƣợc ghi lại thông qua biên bản nghiệm thu.